ResuBoxMaak gratis je CV
Home/CV voorbeelden/Office Manager / Secretaresse

CV Voorbeeld

Office Manager / Secretaresse

CV voorbeeld voor office managers, directiesecretaresses en management-assistants. Concreet en operationeel — met tips voor hoe je waarde meetbaar maakt.

Sanne de Boer

sanne.deboer@example.nl·06 5566 7788·Amsterdam

Profiel

Office Manager met 12 jaar ervaring in scale-ups en advocatuur. Verantwoordelijk voor agenda van CEO + 3 directieleden, faciliteiten van een kantoor van 140 medewerkers, en alle onboarding-processen. Bekend met BambooHR, Notion, Asana, Concur.

Werkervaring

Office Manager

Feb 2021 — Heden
Bunq · Amsterdam

Verantwoordelijk voor de hoofdkantoor-operatie (140 FTE) en de agenda van de CEO + 3 directieleden.

  • Beheer van CEO-agenda incl. internationale reizen (gemiddeld 2 trips/maand naar EU-hubs).
  • Onboarding-coördinator: 38 nieuwe medewerkers in 2024 — 100% inwerk-readiness op dag 1.
  • Onderhandelde kantoor-huurcontract herzien: jaarlijkse besparing €72K bij gelijke vierkante meters.
  • Eigenaar van facilities-leverancierspool (catering, schoonmaak, kantoorartikelen) — 6 contracten.

Directiesecretaresse

Sep 2014 — Jan 2021
Stibbe · Amsterdam

Ondersteuning van 4 partners en hun teams binnen de praktijkgroep M&A.

  • Beheer van partner-agenda's en cliënt-correspondentie (NL/EN).
  • Coördinatie van closing-meetings bij grote transacties — gemiddeld 8 closings per jaar.
  • Lid van het office-improvement team; herziening van het onboardingsproces voor stagiaires.

Opleiding

HBO Office Management (Schoevers)

Sep 2010 — Jun 2014
Schoevers · Amsterdam

Vaardigheden

BambooHR · Notion · Asana · Concur · Microsoft 365 · Vendor-management · Onboarding · Vloeiend Engels

Template: minimalist · Kleur: slate

Hoe maak je een sterk CV als office manager / secretaresse?

Concreet en zonder clichés — wat werkt bij Nederlandse recruiters.

Operationele scope vóór persoonlijke kwaliteiten

Het cliché-CV van een office manager begint met "georganiseerd, communicatief, stressbestendig". Recruiters geloven dat pas als ze de operationele scope zien. Zet de schaal in regel 1: aantal medewerkers waar je faciliteiten voor doet, aantal directieleden waarvoor je de agenda beheert, aantal leveranciers in je pool.

Maak je waarde meetbaar

Office-management-werk lijkt soft maar laat zich vaak goed in cijfers vertalen: jaarlijkse besparing op contracten, aantal onboardings per jaar, % readiness op dag 1, doorlooptijd van facility-issues. Eén concreet cijfer in een bullet ("jaarlijkse besparing €72K bij gelijke vierkante meters") is sterker dan vijf adjectieven.

Tooling expliciet

Vermeld de exacte systemen die je dagelijks gebruikt (BambooHR, Workday, Concur, Notion, Asana, Slack, MS365). Voor recruiters van scale-ups is dit een direct filter — ze willen iemand die op dag 1 productief is, niet eerst een tool-training nodig heeft.

Andere CV voorbeelden

CV Voorbeeld

Developer / Software Engineer

CV Voorbeeld

Verpleegkundige

CV Voorbeeld

Leraar / Docent

CV Voorbeeld

Accountant

CV Voorbeeld

Marketing Manager

CV Voorbeeld

Verkoper / Account Manager