Hem/CV-exempel/Office Manager

CV-exempel

Office Manager

CV-exempel för office managers, executive assistants och ledningsassistenter. Konkret och operativt — med tips på hur du gör ditt värde mätbart.

Sofia Bengtsson

sofia.bengtsson@example.se·+46 70 556 67 78·Stockholm

Profil

Office Manager med 12 års erfarenhet hos scale-ups och advokatbyråer. Ansvarig för VD:ns och 3 direktörers kalender, facility för ett kontor med 140 anställda och alla onboarding-processer. Vana vid BambooHR, Notion, Asana och Concur.

Arbetslivserfarenhet

Office Manager

Feb 2021 — Pågående
Klarna · Stockholm

Ansvarig för huvudkontorets drift (140 FTE) och kalendern för VD och 3 direktörer.

  • Hantering av VD:ns kalender inklusive internationella resor (i snitt 2 resor/månad till EU-hubbar).
  • Onboardingkoordinator: 38 nyanställda 2024 — 100 % day-one readiness.
  • Omförhandlade kontorshyresavtalet: årlig besparing på 720 000 SEK vid motsvarande yta.
  • Owner av facility-leverantörspoolen (catering, städ, kontorsmaterial) — 6 kontrakt.

Executive Assistant

Sep 2014 — Jan 2021
Mannheimer Swartling · Stockholm

Stöd till 4 delägare och deras team inom M&A-gruppen.

  • Hantering av delägarnas kalendrar och klientkorrespondens (svenska/engelska).
  • Koordination av closing-möten vid större transaktioner — i snitt 8 closings per år.
  • Medlem i kontorsutvecklingsteamet; omdesignade onboardingprocessen för biträdande jurister.

Utbildning

Yrkeshögskoleexamen Administration & Ledning

Sep 2010 — Jun 2014
Yrkeshögskolan Stockholm · Stockholm

Kompetenser

BambooHR · Notion · Asana · Concur · Microsoft 365 · Leverantörshantering · Onboarding · Flytande engelska

Mall: minimalist · Färg: slate

Hur skriver man ett starkt CV som office manager?

Konkret, utan klyschor — vad som fungerar hos rekryterare.

Operativ scope före personliga egenskaper

Det klichéartade office manager-CV:t inleds med "organiserad, kommunikativ, lugn under press". Svenska rekryterare tror på det först när de kan se den operativa scopen. Sätt skalan på rad 1: antal anställda du täcker facility för, antal direktörer vars kalender du hanterar, antal leverantörer i din pool.

Gör ditt värde mätbart

Office management-arbete verkar mjukt men låter sig ofta översättas till siffror: årlig besparing på kontrakt, antal onboardings per år, % day-one readiness, ledtid på facility-ärenden. En konkret siffra i en punkt ("720 000 SEK årlig besparing vid motsvarande yta") är starkare än fem adjektiv.

Verktygsstack explicit

Nämn de exakta systemen du använder dagligen (BambooHR, Workday, Concur, Notion, Asana, Slack, MS365). För scale-up-rekryterare är det ett direkt filter — de vill ha någon produktiv dag 1, inte någon som först behöver verktygsträning.