Motivatiebrief Voorbeeld
Office Manager / Secretaresse
Voorbeeld motivatiebrief voor een sollicitatie als office manager / secretaresse. De structuur — aanhef, opening, body, afsluiting — is wat Nederlandse recruiters verwachten. Gebruik dit als startpunt en pas aan op je eigen ervaring en de vacature.
Sanne de Boer
Met veel interesse heb ik kennis genomen van de vacature voor Office Manager bij Bookings.com. De combinatie van uw organisatie en deze functie sluit aan op de richting waar ik mijn carrière naartoe wil ontwikkelen.
In mijn huidige rol als Office Manager bij Bunq heb ik ervaring opgedaan met het beheren van een hoofdkantoor-operatie en een drukke directie-agenda. Daarnaast richt ik me actief op onboarding van nieuwe medewerkers en vendor-management — voor mij is dat een onmisbaar onderdeel van het vak. Ik herken in de vacaturetekst van Bookings.com de manier waarop deze elementen samenkomen.
Ik licht mijn motivatie graag toe in een persoonlijk gesprek. U kunt mij bereiken via sanne.deboer@example.nl of 06 5566 7788.
Template: Modern · Gericht aan: Bookings.com
Hoe schrijf je een sterke motivatiebrief als office manager / secretaresse?
De vier vaste blokken — en wat je in elk hoort te zetten.
1. Opening — waarom déze vacature
Noem in één zin de specifieke functie en het bedrijf. Geef in de tweede zin aan waar je de vacature hebt gezien (LinkedIn, jobboard, via een contact) als dat relevant is. Vermijd algemene openers als "Met deze brief reageer ik op uw vacature" — recruiters zien dat duizend keer per dag.
2. Body — waarom jij past
Hier maak je de match. Pak twee of drie concrete elementen uit je werkverleden die één-op-één matchen met de vacature. Voor office manager / secretaresse: noem resultaten in cijfers (waar mogelijk), specifieke systemen, certificaten of projecten. Verwijs naar je CV maar herhaal het niet — laat zien dat je begrijpt wat de functie inhoudelijk vraagt.
3. Bedrijfsmotivatie — waarom déze organisatie
Eén of twee zinnen waarom je specifiek bij dit bedrijf wilt werken. Concreet en specifiek: een product, een strategische zet die het bedrijf heeft gemaakt, een cultureel kenmerk. "Marktleider in de branche" is leeg — "uw recente uitbreiding naar EMEA en de focus op API-first architectuur" is sterk.
4. Afsluiting — concrete call to action
Vraag om een gesprek. Geef je beschikbaarheid aan (vanaf welke datum, opzegtermijn indien relevant). Sluit af met "Met vriendelijke groet" — niet "Hoogachtend" (verouderd in NL B2B) of "Sincerely yours" (Engels). Lengte van de hele brief: 250-400 woorden, één pagina.